WinApp Lawyer ERP
Gérez vos dossiers, documents et clients
Simplification de la gestion des débours de la constatation à la facturation
Quelques avantages clés de WinApp Lawyer ERP
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Solution ERP destiné aux cabinet d'avocats. Son ergonomie vous permet de travailler sur une base d’information structurée et collaborative. Toutes les informations d’un dossier sont accessibles simplement (clients, procédures, documents, facturation, relance, règlements, planning, etc.).Vous gagnerez en temps et en efficacité au quotidien.
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Votre gestion complète et simplifiée en un seul logiciel (normalisation des procédures et unicité de la base de données).
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Un travail collaboratif en temps réel en évitant toute redondance d'information.
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Facilité d'utilisation avec une ergonomie intuitive (Simplicité du paramétrage et de l'utilisation).
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Intégration des modules selon vos besoins et votre budget.
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Mise en œuvre rapide et récupération des anciennes données structurées.
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Conformité avec la législation, l'administration fiscale et la gestion de l'entreprise marocaine.
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Recherche rapide sur toutes les fonctionnalités du logiciel.
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Gestion des droits et accès par utilisateur.
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Aide Vidéo intégrée et à la demande.
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Importation et exportation facile des données sur Excel.
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Exploitation graphique des données en deux clics.
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Exportation des tous les états émis par le logiciel en format WORD, EXCEL et PDF, avec un envoi par email en un clic.
Gestion des Dossiers
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Gestion des Dossiers (Numéro du dossier, Client, Partie adverse, Avocat de la partie adverse, Juridiction, juge, Nature, Objet ... etc
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Gestion des Audiences :la planification et le suivi des différents évènements, Une audience n'est pas seulement un évènement, vous pouvez également attacher à cette dernière des pièces jointes (répliques, dossiers de fonds, jugements...etc.) ou assigner cette audience à un membre de votre cabinet (stagiaires, secrétaires ou collaborateurs). Et dans le cas d'une substitution, vous pouvez également mentionner le confrère vous ayant substitué.
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Gestion des Mesures Conservatoires (requête, résultat, exécution ...) et des Commandements Immobiliers ...
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Gestion des Honoraires relatifs aux dossiers ; Que ce soit des payements en entiers ou plusieurs versements par dossier, vous devez garder un œil sur la comptabilité du cabinet et une traçabilité des différents paiements encaissés par le cabinet
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Gérez vos relances pour améliorer votre trésorerie (réduisez les retards de paiement, améliorez votre délai moyen de règlement client, évitez les impayés sur les clients à risque ...)
Financier
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Gestion des factures d'achats pour les frais généraux.
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Gestion des règlements et des encaissements avec lettrage des factures.
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Gestion des dépenses diverses, des virements de fonds et des frais bancaires.
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Relances des clients automatiques par fax ou e-mail.
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Gestion trésorerie (multi-banques et multi-caisses) avec gestion des chéquiers et des lettres de changes.
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Echéancier des effets à encaisser.
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Echéancier des effets à payer.
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Balance de gestion clients et fournisseurs.
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Analyse financière des dossiers par agence (C.A, débours, frais bancaire, charges salariales et part dotation aux amortissements).
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Gestion des déclarations TVA mensuelle ou trimestrielle (de la récupération à la déclaration, tout est automatique).
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Relevé des achats ouvrant droit à déduction de TVA avec génération fichier XML (TAX.gov).
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Rapprochement bancaire avec importation des relevés bancaires (CSV ou Excel) via internet ou Microsoft Excel.
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Gestion des immobilisations.
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Reporting Financier (évolution mensuelle des factures clients échues non soldées, top clients / C.A pour une période donnée, top fournisseurs pour une période donnée, évolution du taxable, non taxable et TVA sur les factures et les débours, évolution des encaissements clients et des règlements débours/Frs, évolution des rubriques de facturation, évolution des échéances des encaissements clients... et plus encore).
g.r.h
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Dossier collaborateur individuel détaillé par thème : identité, état civil, emploi, affectation, profil, tâches affectées, personnes à charges ...
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Gestion de compétence (expériences professionnelles, formations, langues, connaissances informatiques, perspectives de carrières...).
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Intégration dans l'organigramme de l'entreprise (global, département, service...).
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Gestion des augmentations de salaire prévisionnelles et des prêts internes.
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Gestion électronique des documents (C.V, diplôme, C.I.N, Passeport, Contrat...).
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Gestion des congés anticipés et des reliquats avec intégration dans le bulletin de paie automatique.
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La puissance du paramétrage permet de définir les calculs les plus complexes pour le type mensuel, quinzaine, hebdomadaire, journalier et horaire.
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Le calcul de paye peut être réalisé pour population déterminée (par profil, service...).
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Edition du journal de paie, de l'état I.R, de l'état C.N.S.S, de l'état A.M.O, l'état des assurances et l'état 9421 sur toute période et pour une population déterminée.
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Collecte des éléments variables de paie, import à partir d'Excel.
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L'intégration des valorisations des congés et des absences automatique.
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Nombre illimité de bulletins par mois.
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Le calcul du montant brut à partir d'un montant net à payer.
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Rééditions des bulletins sur toute période ou retirage partiel en cas d'erreur.
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État des règlements par type avec génération du fichier des virements par télétransmission (ETEBAC).
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Déclaration d'embauché et attestation de travail.
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Gestion des dossiers maladies, maternités, dentaires, prises en charges ...
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Gestion des accidents du travail, suivi des I.T.T et des visites médicales.
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Déclarations C.N.S.S par télétransmission.
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Edition de la déclaration de l'I.R, du bordereau de C.N.S.S et du bordereau de L'A.M.O sur pré-imprimé.
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Edition de l'état des salaires annuel (9421) et génération du fichier XML à déposer pour le fisc sur tax.gov.ma.
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Collecte des pointages et intégration dans le calcul des paies collaborateurs
Comptabilité
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Plan comptable général, nombre de comptes illimités, Journaux paramétrables.
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Génération automatique des écritures comptables pour les Factures d'Achats et Les Factures des Ventes avec les gains ou pertes de change.
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Génération automatique des écritures comptables pour les Encaissements Clients avec toutes les particularités des modes de règlements (chèque, traite à l'encaissement, à l'escompte, en portefeuille, remis à la banque, retour impayé...).
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Génération automatique des écritures comptables pour les Règlements Fournisseurs, Frais bancaires, virements de fonds, dépenses diverses et encaissement diverses.
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Génération automatique des écritures comptables pour les éléments de la paie et pour les déclarations de la TVA.
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Saisie au kilomètre (contreparties automatiques).
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Saisie des écritures sur 2 exercices.
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Clôture des exercices et génération des écritures des soldes à nouveaux.
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Visibilité des écritures comptables en se positionnant seulement sur la pièce extracomptable concernée.
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Journaux auxiliaires et journal centralisateur.
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Balance générale de l'exercice, âgée, N + NI client, fournisseurs, groupe de comptes, seulement avec soldes,...
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Grand livre âgé avec combinaison des comptes à éditer et avec un tri des écritures par date, par lettrage ou par dossier.
Etats de Synthèses
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Calcul des états de synthèses avec calcul de l'impôt sur les sociétés.
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Impression des états de synthèses (bilan, CPC, résultat net fiscal, dotations aux amortissements, répartition du capital social...).
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Génération et impression de la Déclaration du résultat fiscal, de la régularisation fiscale et les acomptes provisionnels.
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Génération automatique des écritures d'inventaire en fin d'exercice (variation des stocks et dotations aux amortissements pour les immobilisations).
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Génération automatique des écritures de l'Impôt sur les sociétés.
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Déclaration des Honoraires.
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Génération du fichier XML à déposer pour le fisc sur tax.gov.ma.