WinApp Santé ERP
le Dossier Médical en un coup d’œil
Quelques avantages clés de WinApp Santé ERP
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Votre gestion complète et simplifiée en un seul logiciel (normalisation des procédures et unicité de la base de données).
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Un travail collaboratif en temps réel en évitant toute redondance d'information.
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Facilité d'utilisation avec une ergonomie intuitive (Simplicité du paramétrage et de l'utilisation).
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Intégration des modules selon vos besoins et votre budget.
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Mise en œuvre rapide et récupération des anciennes données structurées.
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Conformité avec la législation, l'administration fiscale et la gestion de l'entreprise marocaine.
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Recherche rapide sur toutes les fonctionnalités du logiciel.
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Gestion des droits et accès par utilisateur.
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Aide Vidéo intégrée et à la demande.
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Importation et exportation facile des données sur Excel.
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Exploitation graphique des données en deux clics.
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Exportation des tous les états émis par le logiciel en format WORD, EXCEL et PDF, avec un envoi par email en un clic.
le Dossier Médical en un coup d’œil
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WinApp Santé présente de façon synthétique l'historique médical de votre patient.
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Etat civil, antécédents, allergies, résumé des consultations, bilans biologiques, courriers et compte-rendu : l'essentiel en une page claire et complète.
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4 boutons complètent cette page pour la saisie des informations du jour : Consultation et prescription, demandes d'examens, courriers et honoraires.
Consultation assistée et pratique
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La Fiche de consultation est personnalisable a volonté selon votre spécialité et votre méthode de travail (questionnaire, examens cliniques, examens complémentaires, ordonnances, dossier médical patient, courriers, facturation ...) tout a portée de main.
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Le motif et le texte associé suffisent pour enregistrer votre consultation, en complément, des glossaires puissants et personnalisables (CIM10, DRC, listes, questionnaires, ...) complètent votre saisie.
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L'historique et les antécédents du patient sont disponibles en permanence. Les données biométriques saisies construisent les courbes de suivi.
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Avec un suivi des grossesses et des dossiers PMA (en Option)
l'Ordonnance en toute sécurité
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L’ordonnance de WinApp Santé se conforme aux préconisations de la HAS sur l’aide à la prescription. Vous la rédigez tout autant avec des produits de marque qu’avec des dénominations communes et passez aisément de l’un à l’autre. Renouveler un traitement, choisir un produit, rédiger une posologie, tout est guidé.
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Avec l’utilisation d’un pharmaco-correcteur optionnel (Vidal Expert), votre ordonnance est expertisée en temps réel.
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Un historique commenté retrace les prescriptions du patient pour que vos remplaçants appréhendent rapidement le patient et sa thérapeutique.
un Agenda bien rythmé
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Avec le carnet de rendez-vous de WinApp Santé, vous organisez aussi bien la prise de rendez-vous dans votre groupe de travail que la circulation des patients dans votre cabinet.
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Même bondé, le carnet de rendez-vous propose toujours les plages disponibles et se plie aux contraintes que vous exprimez en texte libre. Liez le rendez-vous au dossier concerné et il s’ouvrira directement le jour prévu.
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Chaque jour, le carnet de rendez-vous alimente la file d’attente des patients arrivés. Les dossiers se présentent dans l’ordre prévu.
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Vous n’avez qu’à lui fixer le tempo de temps à autre. Vos tâches sont multiples et variées ? Donnez à chaque activité une cadence de rendez-vous et placez-la sur le calendrier pour définir un emploi du temps hebdomadaire. Toutes vos semaines ne se ressemblent pas ?
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Préparez plusieurs emplois du temps. Ouvrez ensuite les plages de rendez-vous en appliquant aux prochains mois le rythme, constant ou périodique, de vos emplois du temps hebdomadaires.
des Courriers bien prévenants
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Malléables, les courriers de WinApp Santé utilisent des modèles, tant pour leur mise en page que leur contenu. Avec les formats d’impression, placez votre en-tête et préparez la disposition des documents usuels. Avec la capacité du glossaire, mémorisez vos formules courantes et obtenez sans effort des courriers parfaitement adaptés.
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Prévenant, WinApp Santé vous rappelle les correspondants des courriers précédents. Il mémorise votre familiarité avec chacun et vos formules de courtoisie usuelles.
Financier
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Gestion des factures d’achats pour les frais généraux.
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Gestion des règlements et des encaissements avec lettrage des consultations.
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Gestion des dépenses diverses, des virements de fonds et des frais bancaires.
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Relances des Tiers (cliniques, hôpitaux, confrères,patients, organismes ...) automatiques par fax ou e-mail.
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Gestion trésorerie (multi-banques et multi-caisses) avec gestion des chéquiers et des lettres de changes.
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Échéancier des effets à encaisser.
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Échéancier des effets à payer.
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Balance de gestion clients et fournisseurs.
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Rapprochement bancaire avec importation des relevés bancaires (CSV ou Excel) via internet ou Microsoft Excel.
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Gestion des immobilisations.
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Reporting Financier (évolution mensuelle consultations, C.A pour une période donnée, top fournisseurs pour une période donnée, évolution des encaissements et des règlements Fournisseurs, évolution des rubriques de facturation, … et plus encore)
des Images plein les yeux
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WinApp Santé archive pour vous tous vos documents scannés, vos photos, vos document pdf... et les met à disposition de tous les utilisateurs du réseau.
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Vos dossiers médicaux s'enrichissent de tous les contenus multimédias existant, simplement et rapidement.
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Le service de numérisation facilite l’insertion des courriers reçus .
g.r.h
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Dossier collaborateur individuel détaillé par thème : identité, état civil, emploi, affectation, profil, tâches affectées, personnes à charges ...
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Gestion de compétence (expériences professionnelles, formations, langues, connaissances informatiques, perspectives de carrières...).
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Intégration dans l'organigramme de l'entreprise (global, département, service...).
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Gestion des augmentations de salaire prévisionnelles et des prêts internes.
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Gestion électronique des documents (C.V, diplôme, C.I.N, Passeport, Contrat...).
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Gestion des congés anticipés et des reliquats avec intégration dans le bulletin de paie automatique.
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La puissance du paramétrage permet de définir les calculs les plus complexes pour le type mensuel, quinzaine, hebdomadaire, journalier et horaire.
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Le calcul de paye peut être réalisé pour population déterminée (par profil, service...).
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Edition du journal de paie, de l'état I.R, de l'état C.N.S.S, de l'état A.M.O, l'état des assurances et l'état 9421 sur toute période et pour une population déterminée.
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Collecte des éléments variables de paie, import à partir d'Excel.
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L'intégration des valorisations des congés et des absences automatique.
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Nombre illimité de bulletins par mois.
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Le calcul du montant brut à partir d'un montant net à payer.
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Rééditions des bulletins sur toute période ou retirage partiel en cas d'erreur.
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État des règlements par type avec génération du fichier des virements par télétransmission (ETEBAC).
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Déclaration d'embauché et attestation de travail.
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Gestion des dossiers maladies, maternités, dentaires, prises en charges ...
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Gestion des accidents du travail, suivi des I.T.T et des visites médicales.
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Déclarations C.N.S.S par télétransmission.
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Edition de la déclaration de l'I.R, du bordereau de C.N.S.S et du bordereau de L'A.M.O sur pré-imprimé.
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Edition de l'état des salaires annuel (9421) et génération du fichier XML à déposer pour le fisc sur tax.gov.ma.
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Collecte des pointages et intégration dans le calcul des paies collaborateurs
Comptabilité
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Plan comptable général, nombre de comptes illimités, Journaux paramétrables.
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Génération automatique des écritures comptables pour les Factures d'Achats et Les Factures des Ventes avec les gains ou pertes de change.
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Génération automatique des écritures comptables pour les Encaissements Clients avec toutes les particularités des modes de règlements (chèque, traite à l'encaissement, à l'escompte, en portefeuille, remis à la banque, retour impayé...).
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Génération automatique des écritures comptables pour les Règlements Fournisseurs, Frais bancaires, virements de fonds, dépenses diverses et encaissement diverses.
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Génération automatique des écritures comptables pour les éléments de la paie et pour les déclarations de la TVA.
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Saisie au kilomètre (contreparties automatiques).
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Saisie des écritures sur 2 exercices.
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Clôture des exercices et génération des écritures des soldes à nouveaux.
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Visibilité des écritures comptables en se positionnant seulement sur la pièce extracomptable concernée.
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Journaux auxiliaires et journal centralisateur.
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Balance générale de l'exercice, âgée, N + NI client, fournisseurs, groupe de comptes, seulement avec soldes,...
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Grand livre âgé avec combinaison des comptes à éditer et avec un tri des écritures par date, par lettrage ou par dossier.
Etats de Synthèses
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Calcul des états de synthèses avec calcul de l'impôt sur les sociétés.
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Impression des états de synthèses (bilan, CPC, résultat net fiscal, dotations aux amortissements, répartition du capital social...).
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Génération et impression de la Déclaration du résultat fiscal, de la régularisation fiscale et les acomptes provisionnels.
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Génération automatique des écritures d'inventaire en fin d'exercice (variation des stocks et dotations aux amortissements pour les immobilisations).
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Génération automatique des écritures de l'Impôt sur les sociétés.
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Déclaration des Honoraires.
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Génération du fichier XML à déposer pour le fisc sur tax.gov.ma.