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WinApp Logistics ERP

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Gérez vos dossiers de

Transit, Transport international, Transport routier ou M.E.A.D

​Quelques avantages clés de WinApp Logistics ERP

  • Solution destinée aux commissionnaires en douane, commissionnaires de transport international, transitaires, opérateurs douane au sein d’une entreprise ...

  • Grande capacité d'adaptation à vos besoins de gestion grâce à ses nombreux modules.

  • Votre gestion complète et simplifiée en un seul logiciel (normalisation des procédures et unicité de la base de données).

  • Un travail collaboratif en temps réel en évitant toute redondance d'information.

  • Facilité d'utilisation avec une ergonomie intuitive (Simplicité du paramétrage et de l'utilisation).

  • Intégration des modules selon vos besoins et votre budget.

  • Mise en œuvre rapide et récupération des anciennes données structurées.

  • Conformité avec la législation, l'administration fiscale et la gestion de l'entreprise.

  • Recherche rapide sur toutes les fonctionnalités du logiciel.

  • Gestion des droits et accès par utilisateur.

  • Importation et exportation facile des données sur Excel.

  • Exploitation graphique des données en deux clics.

  • Exportation des tous les états émis par le logiciel en format WORD, EXCEL et PDF, avec un envoi par email en un clic.

transport international

  • Gestion des dossiers import, export, aérien, maritime et routier avec codification automatique des numéros des dossiers
    selon les activités.

  • Gestion des dossiers complets ou avec groupages, avec impression des manifestes partiels.

  • Etablissement des avis d'arrivées et des bons à délivrer (groupage, complet), établissement et suivi des CMR.

  • Gestion des conteneurs (chargement, déchargements, lieux, transporteur, Alerte sur leurs restitutions...).

  • Gestion des « Booking ».

  • Gestion des Correspondants et des réseaux avec leurs comptes d'escales.

  • Gestion du suivi des documents reliés aux dossiers.

  • Gestion des alertes (erreurs de saisie, manque de documents, marge dossier négative ... ).

  • Gestion des tiers des clients (clients, fournisseurs).

  • Gestion des demandes (cotations clients).

  • Gestion des factures et avoirs clients par dossier.

  • Gestion des Tarifs et des barèmes client avec facturation automatique.

  • Facturation automatique des assignés cumulés ou détaillés avec conversion selon le cours de change (oubli impossible).

  • Facturation automatique des débours avec conversion selon le cours de change (oubli impossible).

  • Analyse financière (marge brute, marge nette, recouvrement, règlement fournisseurs...) de chaque dossier automatique
    avec des alertes.

  • Gestion des débours et des factures/avoirs fournisseurs par dossier.

  • Gestion des règlements fournisseurs, des dépenses diverses et des frais bancaires par dossier.

Transport International

transit

  • Gestion des dossiers import, export aérien, maritime et routier avec codification automatique des numéros des dossiers
    selon les activités.

  • Ventilation des Articles et Simulation du calcul des droits de douanes avec prise en charge des conventions internationales.

  • Gestion des dossiers provisionnels.

  • Gestion des conteneurs (changement, déchargement, lieux, transporteur. Alerte sur leurs restitutions...).

  • Gestion des articles en ATPA avec la gestion de leurs décharges, gestion des Mains levées partielles ou globales.

  • Gestion des engagements avec suivi de leurs apurements.

  • Estimation du prix de revient client.

  • Suivi et impression du répertoire des douanes (Mixte ou Import et Export).

  • Impression des documents officiels (engagement, EUR1...).

  • Gestion du suivi des Etapes (avec Jauge d’avancement) et des documents reliés aux dossiers.

  • Gestion des alertes (erreurs de saisie, manque des documents, marge dossier négative...).

  • Gestion des tiers des clients (clients, fournisseurs).

  • Gestion des Tarifs et des barèmes client.

  • Facturation automatique des débours (oubli impossible).

  • Gestion des factures et avoirs clients par dossier.

  • Gestion des factures clients et fournisseurs en devises étrangères.

  • Gestion des Tarifs et des barèmes client avec facturation automatique.

  • Facturation automatique des débours avec conversion selon le cours de change (oubli impossible).

  • Analyse financière (marge brute, marge nette, recouvrement, règlement fournisseurs...) de chaque dossier automatique
    avec des alertes.

  • Gestion des débours et des factures/avoirs fournisseurs par dossier.

  • Gestion des règlements fournisseurs, des dépenses diverses et des frais bancaires par dossier.

Transit

M.E.A.D

  • Gestion des franchises par client.

  • Gestion de la numérotation des autorisations de sorties.

  • Gestion des Tarifs et des barèmes client.

  • Facturation automatique.

  • Estimation des Tarifs a une date donnée.

  • Suivi des Stocks de marchandises en souffrance et hors souffrance.

  • Alerte paramétrable sur les marchandises en attente de sortie.

MEAD
Transport routier

transport routier

  • Gestion des équipements en immobilisation ou en location (Camion tracteur, camion autonome, remorque, véhicule léger de livraison ou autres) avec différents numéros d'immatriculations, types d'énergies, odomètres, capacités, puissance, lieux des affectations, chauffeurs ...

  • Suivi des passages à la pompe avec estimation de la consommation moyenne.

  • Suivi des entretiens préventifs et des réparations avec la possibilité de créer des programmes préventifs adaptes pour chaque équipement (vidange, contrôle ...).

  • Suivi des expirations des documents (assurances, permis, contrôles techniques ...)

  • Suivi des incidents (accidents, pannes, vols.).

  • Suivi des documents numériques pour chaque équipement (photo, copies des documents administratifs, vidéos ...).

  • Gestion des Ordres de Transports avec une facturation automatique.

  • Gestion des indicateurs qualité sur les dossiers.

  • Gestion des questionnaires pour les enquêtes avec collecte des réponses.

  • Gestion des réclamations.

  • Gestion des non-conformités.

Qualité

Qualite

Financier

  • Gestion des factures d'achats pour les frais généraux.

  • Gestion des règlements et des encaissements avec lettrage des factures.

  • Gestion des dépenses diverses, des virements de fonds et des frais bancaires.

  • Relances des clients automatiques par fax ou e-mail.

  • Gestion trésorerie (multi-banques et multi-caisses) avec gestion des chéquiers et des lettres de changes.

  • Echéancier des effets à encaisser.

  • Echéancier des effets à payer.

  • Balance de gestion clients et fournisseurs.

  • Analyse financière des dossiers par agence (C.A, débours, frais bancaire, charges salariales et part dotation aux amortissements).

  • Gestion des déclarations TVA mensuelle ou trimestrielle (de la récupération à la déclaration, tout est automatique).

  • Relevé des achats ouvrant droit à déduction de TVA avec génération fichier XML (TAX.gov).

  • Rapprochement bancaire avec importation des relevés bancaires (CSV ou Excel) via internet ou Microsoft Excel.

  • Gestion des immobilisations.

  • Reporting Financier (évolution mensuelle des factures clients échues non soldées, top clients / C.A pour une période donnée, top fournisseurs pour une période donnée, évolution du taxable, non taxable et TVA sur les factures et les débours, évolution des encaissements clients et des règlements débours/Frs, évolution des rubriques de facturation, évolution des échéances des encaissements clients... et plus encore).

Financier

g.r.h

  • Dossier collaborateur individuel détaillé par thème : identité, état civil, emploi, affectation, profil, tâches affectées, personnes à charges ...

  • Gestion de compétence (expériences professionnelles, formations, langues, connaissances informatiques, perspectives de carrières...).

  • Intégration dans l'organigramme de l'entreprise (global, département, service...).

  • Gestion des augmentations de salaire prévisionnelles et des prêts internes.

  • Gestion électronique des documents (C.V, diplôme, C.I.N, Passeport, Contrat...).

  • Gestion des congés anticipés et des reliquats avec intégration dans le bulletin de paie automatique.

  • La puissance du paramétrage permet de définir les calculs les plus complexes pour le type mensuel, quinzaine, hebdomadaire, journalier et horaire.

  • Le calcul de paye peut être réalisé pour population déterminée (par profil, service...).

  • Edition du journal de paie, de l'état I.R, de l'état C.N.S.S, de l'état A.M.O, l'état des assurances et l'état 9421 sur toute période et pour une population déterminée.

  • Collecte des éléments variables de paie, import à partir d'Excel.

  • L'intégration des valorisations des congés et des absences automatique.

  • Nombre illimité de bulletins par mois.

  • Le calcul du montant brut à partir d'un montant net à payer.

  • Rééditions des bulletins sur toute période ou retirage partiel en cas d'erreur.

  • État des règlements par type avec génération du fichier des virements par télétransmission (ETEBAC).

  • Déclaration d'embauché et attestation de travail.

  • Gestion des dossiers maladies, maternités, dentaires, prises en charges ...

  • Gestion des accidents du travail, suivi des I.T.T et des visites médicales.

  • Déclarations C.N.S.S par télétransmission.

  • Edition de la déclaration de l'I.R, du bordereau de C.N.S.S et du bordereau de L'A.M.O sur pré-imprimé.

  • Edition de l'état des salaires annuel (9421) et génération du fichier XML à déposer pour le fisc sur tax.gov.ma.

  • Collecte des pointages et intégration dans le calcul des paies collaborateurs

Grh

Comptabilité

  • Plan comptable général, nombre de comptes illimités, Journaux paramétrables.

  • Génération automatique des écritures comptables pour les Factures d'Achats et Les Factures des Ventes avec les gains ou pertes de change.

  • Génération automatique des écritures comptables pour les Encaissements Clients avec toutes les particularités des modes de règlements (chèque, traite à l'encaissement, à l'escompte, en portefeuille, remis à la banque, retour impayé...).

  • Génération automatique des écritures comptables pour les Règlements Fournisseurs, Frais bancaires, virements de fonds, dépenses diverses et encaissement diverses.

  • Génération automatique des écritures comptables pour les éléments de la paie et pour les déclarations de la TVA.

  • Saisie au kilomètre (contreparties automatiques).

  • Saisie des écritures sur 2 exercices.

  • Clôture des exercices et génération des écritures des soldes à nouveaux.

  • Visibilité des écritures comptables en se positionnant seulement sur la pièce extracomptable concernée.

  • Journaux auxiliaires et journal centralisateur.

  • Balance générale de l'exercice, âgée, N + NI client, fournisseurs, groupe de comptes, seulement avec soldes,...

  • Grand livre âgé avec combinaison des comptes à éditer et avec un tri des écritures par date, par lettrage ou par dossier.

Comptabilite

Etats de Synthèses

  • Calcul des états de synthèses avec calcul de l'impôt sur les sociétés.

  • Impression des états de synthèses (bilan, CPC, résultat net fiscal, dotations aux amortissements, répartition du capital social...).

  • Génération et impression de la Déclaration du résultat fiscal, de la régularisation fiscale et les acomptes provisionnels.

  • Génération automatique des écritures d'inventaire en fin d'exercice (variation des stocks et dotations aux amortissements pour les immobilisations).

  • Génération automatique des écritures de l'Impôt sur les sociétés.

  • Déclaration des Honoraires.

  • Génération du fichier XML à déposer pour le fisc sur tax.gov.ma.

Etats Syntheses
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